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第25节:第3章融资的准备过程(8)

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  不要期望审计师会成为你的财务人员。审计师到你公司来的根本目的是做审计的,而不是来准备财务报表的。准备财务报表永远都是你公司管理团队的责任。

  不要低估审计所需的时间。虽然审计过程所需的时间少起来可能就几周,但是中国公司的第一次审计常常需要几个月的时间。有时候,审计过程会历时一年多。

  审计师不但关注公司的账簿记录本身,还会关注公司财务制度自身的利弊。例如,如何在财务报表中对采购进行记账。高水平的审计师会关注审计过程中发现的任何弊端。

  充分的准备、能力强的员工、高层管理者的参与以及与审计师之间良好的关系,能够保证花最少的费用达到最有效的审计结果。

  第12节管理团队

  每家中国公司都应该拥有一支强有力的管理团队。我们从来不会去建议董事长雇用谁,或者应该由哪些人来组建团队。但是,对那些谋求在西方资本市场上市的公司,下面的几点建议还是大有裨益的。

  有一位能干的副手待命。投资者经常会担心要是公司的董事长生病或者过世会出现什么情况。2006年5月上旬,博迪森生物科技当时的股价是15美元。有传闻说CEO王琼生病了,虽然博迪森有一位很能干的副手叫陈博,但是由于对王琼健康状况的担心,股价还是在一天之内从15美元下跌到9美元。不论是对中国公司还是美国公司,这样的担心经常会出现。两国公司的主要区别就是美国的高级管理人员会和投资者建立良好的关系,所以当CEO生病或者辞职的时候,投资者依然相信这家公司能够继续有出色的表现。

  董事长应该向金融界大力推介这位副手及其他的核心管理人员,这会让投资者感觉放心。他们认为公司拥有一个非常强大的组织,公司在华尔街露面的高级管理者越多,投资者对管理团队越放心。

  每个去美国上市的中国公司至少要有两名高级管理人员会讲英文。虽然我们认为美国投资者应该学习讲中文,但目前这种要求还是不切实际的。

  其中一名会讲英文的高级管理人员应该身居要职,最好是公司的CFO,原因是投资者想与一位决策者进行交流。这位决策者要把公司的业务解释清楚,同时回答投资者的问题。投资者想跟这样的人直接讨论,而不是跟一位翻译进行交谈。

  CFO需要讲英语的原因是他要负责联系SEC和其他法律机构,还要跟投资银行家和分析师一起工作。如果公司可以找到一位双语员工做这个工作,交流会容易得多。

  另一位讲英文的人可以是一位翻译人员,或者职位比较低的员工。这个人可以回答投资者的问题,减轻CFO的负担,与投资者关系公司和投资银行家共事。如果CFO辞职,这个人对公司的作用就更加明显了。有两位讲英文的行政人员是一个保险性政策。

  第13节董事会

  公司很需要讲英文的董事成员。董事参加董事会,参与讨论,如果每句话都需要翻译,那么会议会进展得非常缓慢。另外,如果董事成员不了解中国,那么会议将陷入停顿。

  许多投资者希望看到中国的公司中有美国籍的董事成员,但是这不太现实,这些美国籍董事很难花费高额的费用来参加每季度的董事会议,只能经常使用电话来参加会议(使用互联网电话服务,费用是最低的)。然而,他们每年都应该亲自参加一至两次会议。

  最好的方法是公司能在中国找到一位专业水平很高的董事,以及一位精通中英文的华裔或外裔人士。

  要考虑的另一个问题是董事和政府官员的责任保险。让外界的人担任董事成员之前,公司必须采取保险措施来保护管理团队中的每个人不被欺诈或被诉讼。

  如果公司在主要的股票交易所上市,情况就会变得更加复杂。根据萨班斯奥克雷法案,公司应该符合以下要求:

  大多数的董事成员必须具备独立性。独立董事是与公司有最少的财务交易的人。以下人员不是独立的:

  1)雇员;


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