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第21章 会说话、懂交际(3)

  著名的石油大王洛克菲勒曾经说过:“假如人际沟通能力也是同糖、咖啡一样的商品的话,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格去购买这种能力。”女士们,可见沟通是多么重要。

  身为女人,要想建立良好的人缘,并且通过好人缘来促进你的事业,你一定要懂得沟通,沟通的技巧不光是一门学问,更是一门艺术。

  据有关研究表明,善于沟通的女人通常具有以下特征:聆听多于表达、尊重他人的隐私、不过于谦虚、犯错误时勇于承认并坦诚道歉、不给自己的不当行为寻找借口、不故意过分讨好他人、珍惜自己和他人的时间。

  而不善于沟通的女人个性特征主要有:不懂得尊重他人、自我中心太重、过于看重功利、过于依赖他人,以及嫉妒心强、自卑、偏激、退缩、内向不合群、对外界充满敌意等。

  在生活中,沟通离不开语言这个有力的工具,熟练掌握语言的艺术,有助于你获得好的人缘,而好人缘则是你走向成功之路的关键因素。

  我有一位好朋友,她性格偏于内向,不怎么爱说话。可每当有人就某件事情向她征求意见时,她说出来的话总是特别“刺”人。

  有一回,我所在部门的同事穿了一件颜色鲜亮的新衣服,别人都称赞说“漂亮”、“合适”之类的好话。但当人家一问她感觉怎样时,她却直接回答说:“你身材太胖,这件新衣服不适合你,并且颜色太艳了,跟你的年纪很不相配。”

  这“直爽”的话一说出口,便弄得当事人十分生气,而且其他大赞衣服多么多么好的人也显得很尴尬。原因是,她说的话有一部分属实,该同事就是属于比较臃肿的人。这使得当事人和周围的同事在以后的场合里,都有意无意地把她排除在集体之外,很少再就某件事去征求她的意见。但这个同事却仍旧没有觉察到这种状况,即使偶有需要听听她的意见时,她仍是管不住自己,又把他人最不愿意听的话给说出来。以至于到现在,全公司里几乎没有人愿意主动搭理她,她当然也很明白大家不搭理她的原因所在。

  可见,在我们日常工作与生活当中,不可不讲究技巧就直截了当地指出别人的不足之处。要懂得,世界上没有任何人是完美无缺的,所有人都存在自己的缺陷与短处。当你要“如实”揭别人短的时候,要反求诸己地想想自己的短处,这样就会在说话时适当有所保留,给他人留一分面子,就等于给自己留一条后路,自然,也就是给自己创造良好人缘。

  Jolie在纽约一家计算机公司当高级程序员。

  一次,老板故意交给Jolie一项难度很大的任务,并跟她事先声明“这件事难度较大,假如你感到没有太大把握,我可以安排别人去完成。”虽然Jolie知道自己的实力,她觉得在公司众人中,老板愿意主动找她征求意见,表明老板很器重自己。因此她狠心地一咬牙就接受了。结果,老板给的期限太短,Jolie确实无法按时完成这项任务。由于这件事Jolie遭到了老板严厉批评,并对她采取了经济处罚。

  Jolie感到十分委屈也非常气愤:这项任务本来就这么艰巨,完不成是预料中的事。自己当时那么拼命努力,没做完也不应该算是工作失误。

  “老板太过分,在这样短的时间里,让我一个人做那么难的活,他明明预料到我做不了,却非要让我做,没做完就对我重罚。”事后,Jolie跟身边同事都这么一直抱怨老板。结果没过多久,老板再次给她分派新的任务,还好,这一次Jolie做得很顺手,出色地完成了任务。

  正当Jolie对自己的表现高兴之时,老板又把一个难度更大的工作任务交给她。并说:“在公司我是老板,下属只能服从,不许抱怨。如果你这次再完不成任务,我想你就要考虑是否该换一份适合自己的新工作。”

  不得已之下,Jolie只有选择辞职。

  可能你们会觉得Jolie很冤屈,然而我们不妨从另一个角度来思考:第一次的任务,当Jolie明知仅凭一己之力确实无法完成时,就应该坦诚地向老板说出来,倘若抱着侥幸心理接受老板交给的任务,并不切实际地希望能够出现“奇迹”而及时地完成任务,抱着这样一种工作心态原本就是错误的。因此说,碰到类似这种情况时,你一定要主动跟他人有效沟通,尽一切办法获得他人的理解与帮助,而不是强逞个人英雄主义,硬着头皮或毫无把握地去做,一旦把事情搞砸,你在别人眼里所具有的实力就会大打折扣。

  学会沟通,善于沟通,是一个当代女性一定要具备的本领。假如你懂得将这种本领充分融会贯通,得心应手地运用在你的生活与工作之中,你会发现你原来也是颇受他人欢迎的人。更为奇妙的是,从此以后,原来你一个人感到束手无策的诸多问题,现在轻易就可以得到他人的热心相助。你的生活将处处充满灿烂的阳光,事业更加顺心如愿。

  事实上也的确如此,当一个女人的社交活动越频繁,她在社会上成功的几率越高。若能与各种人物广交朋友,并让他们乐意为你提供各种帮助,这样的女人,还有什么办不成的事情呢?

  当然,当你建立了一个有效的关系网之后,你还得经常用心经营它。那么,在日常生活当中,经营关系网应该从哪几个方面着手呢?

  1.保持联系

  不要与对方失去联系,这是建立“关系网”最基本的原则。因此,你不要等你遇到麻烦的时候才想到别人,“关系网”就像是一把刀,你要经常磨砺它才能保证它不会生锈。你若是长时间没有和你的朋友联系了,你就很有可能会失去了这位朋友。因此,主动联系就显得十分重要了。

  2.感情投资

  也就是在利益之外,再加多一层相知和沟通,你能够在人情世故上对对方多一份关心、多一份帮助。因此,在现在忙碌的生活当中,即便再忙也别忘记了感情的沟通。

  3.调整关系网

  一个合理的人际关系网,必须是能够进行自我调节的动态结构,这个结构必须能够反映人际结构在发展变化过程中前后联系的客观要求。因此,对你而言所要做的是,不断检查、修补关系网,随着部门调整、人事变动及时调整自己手中的牌,不断在旧有的关系之中找关系,从而使自己的关系网一直有效。

  4.换位思考

  学会把自己放在别人的位置上从他人的角度来体会对方的感受。学会用平常心来看待自己的得失荣辱,把自己的得失荣辱看成发生在别人身上,避免因自己情绪的变化而影响人际关系。把别人当作自己来对待,只有通过角色互换,你才会善解人意地去急他人之所急、痛他人之所痛。

  保全别人的面子很重要

  卡耐基箴言

  在和别人相处时,一些人总是会非常挑剔、苛责,根本不去考虑别人的“面子”问题。在指责或者批评别人的时候,一些人也是非常直接,甚至通过践踏别人的情感来满足自己的虚荣心。这样做,是很容易让别人受伤的。如果你犯过这样的错误,一定要改正过来。

  在与人相处时首先要做到的就是尊重对方,使对方有一种自尊感和自重感,这一点对于我们是否能和别人愉快地、融洽地相处有着至关重要的作用。实际上,别人这种自尊感和自重感就是我们平时所说的“面子”。因此,我在这里必须要向各位女士再一次强调这一点,保全别人的面子是很重要的。

  可是,我不得不遗憾地说,这似乎并没有引起大多数女士的注意。女士们更乐于直接指出别人的错误,采用一种践踏他人情感,刺伤别人自尊的方法来满足自己的虚荣和自尊。很多女士都很少考虑别人的面子,她们更喜欢挑剔、摆架子或是在别人面前指责自己的孩子或是雇员,而并不是认真考虑几分钟,说出几句关心他们的话。事实上,如果我们能够设身处地地为别人想想,然后发自内心地对别人表示关心,那么情景就不会那么尴尬了。

  几年前,著名的通用电气公司曾经碰到过一个非常棘手的问题,因为他们不知道该如何安置那位脾气古怪、暴躁的计划部主管乔治·施莱姆。通用公司的董事们必须承认,乔治·施莱姆在电气部门称得上是一个超级天才。

  对于他来说,没有什么是不可能的。董事们非常后悔,后悔当初把乔治调到计划部来,因为在这里他完全不能胜任自己的工作。虽然有人提出直接告诉乔治这个调换职位的决定,但公司的董事们并不愿意因此而伤害到他的自尊,因为他毕竟是一个难得的人才,更何况这个天才还是一个自尊心非常强的人。最后,董事们采用了一种很婉转的方法。他们授予乔治一个公司前所未有的新头衔——咨询工程师。实际上,所谓的咨询工程师的工作性质和乔治以前在电气部门的工作性质完全一样。但是,乔治对公司的这一安排表示非常满意,没有向上级部门发一点的牢骚。这样一来,公司的高层领导非常高兴,因为他们庆幸自己当初选择了保留住乔治面子的做法,否则这位敏感的大牌明星准会把公司闹个底朝天。

  可见,有些时候批评他人或是惩罚他人并不一定非要直白地进行,我们完全可以委婉地、间接地达到自己的目的。如果能够在保住别人自尊的情况下指出别人的错误,也许他们更能够接受你的意见。

  诸如解雇员工这样的事情其实并不是一件轻松的事情。我的朋友苏菲曾经给我讲起她的经历:

  “会计师这一职业是有季节性的,因为我们的业务就是这样,我不可能在没有业务的情况下雇佣那些有能力的会计师。”苏菲有些无奈地说,“说真的,戴尔!你知道吗?解雇一个人并不是什么十分有趣的事,事实上我也知道,被别人解雇更是一种没趣的事。但是我没有别的选择,我必须在所得税申报热潮过后,对很多人说抱歉。其实,我们都不愿意面对这样的现实,我们这一行还有一句笑话:没有人愿意抡起斧头。是的,谁也不愿意去解雇任何人。不过,做我们这行的都知道,自己迟早是会面对的,躲是躲不过去。因此,大家似乎都已经变得没有了感觉,心里只是希望能够早一天赶走这种痛苦。大多数时候,人们都会以这样的方式说话:‘你知道,现在旺季已经过去了,所以我们没有再继续雇用你的必要。你放心,当旺季再一次来临时,我们还会继续雇用你,所以你只好暂时失业。’这对于别人来说真是太残忍了,而且往往那些人不会再回来为你工作。因此,我从来不对人这么说。”

  我对苏菲的话非常感兴趣,追问道:“那么你是怎么和那些会计师说的呢?”

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