第22章 有效地管理时间：学会快(1)

　　时间的重要性早已是不言而喻，因为人的生命是有限的，生命的终点就是属于个人的时间的结束。如何才能在有限的时间里更好地创造幸福、追求成功、享受生活呢？也就是说，对于每个人而言，是否能够有效地管理时间，是人生成败的关键因素之一。

　　有效管理自己的时间，就要养成做事有计划、分清轻重缓急的习惯。没有计划或者急于在短时间内做很多的事，常常会令我们手忙脚乱、焦头烂额。其实，认真并坚持做好以下练习，你就能学会管理自己的时间了。

　　（第一节）把手表拨快十分钟

　　上班总是迟到几分钟；早上总是想多睡几分钟；作业或工作总是不到最后时刻不动手；坐火车、乘飞机，总是在拼命追赶，不是出门晚了就是遇到路上堵车，而他总认为这都不能怪自己……我们的生活中常常会遇到这样让人摇头叹息的人和事，特别是，如果这样的人是你的下属，即便他再有能力，你也会感到头疼。

　　轻视这几分钟的人不懂得，其实，优秀与平庸的差别恰恰就在这几分钟。拿破仑所向披靡，威名远扬，他说“我的军队之所以打胜仗，就是因为我总是比敌人早到5分钟”。在战场上，早到5分钟就可以抢占有利的地形，地利在战争中是决定胜负的重要因素。

　　拨快你的手表

　　李嘉诚自1988年开始，一直是世界华人首富。20多年来，他已经成为华人圈里最耀眼的商业领袖。不过李嘉诚的童年并不富裕，可以说算是清贫。父亲在他14岁那年就去世了，全家只能靠舅父的接济生活。为了养活母亲和三个弟弟妹妹，李嘉诚被迫辍学走上社会谋生。

　　李嘉诚的舅父庄静庵，是香港钟表业的老行尊。50年代，庄静庵介入钟表工业，成立了中南钟表有限公司，渐渐成为了香港最大的钟表制售商。母亲想让李嘉诚去舅父的钟表公司上班，但李嘉诚不同意，他想通过自己的努力找到工作。

　　皇天不负有心人，跑了整整三天，李嘉诚终于在西营盘的“春茗”茶楼找到一份工作：当跑堂。但是，在这里工作，老板要李嘉诚找一位有相当资产和信誉的人做担保。李嘉诚兴冲冲地跑回家，跟母亲说起此事。当然，最好的保人就是做中南钟表公司董事长的舅父。可是正巧这段时间舅父不在家，李嘉诚又等不及他回来，母亲只好随李嘉诚先去茶楼看看。李嘉诚的母亲向茶楼老板诉说了家庭的不幸。老板动了恻隐之心，同意了母亲为儿子做担保。就这样，李嘉诚顺利地进入了“春茗”茶楼。

　　广东人习惯喝早茶，天刚蒙蒙亮，茶楼就有客人上门。作为一名小伙计，李嘉诚必须每天早上5点就赶到茶楼，为客人准备茶水茶点。为此，舅父特意送给李嘉诚一只小闹钟，好让他掌握早起的时间。为了早起，李嘉诚把闹钟拨快10分钟，每天总是最早一个赶到茶楼。

　　也就是从那时开始，李嘉诚一直保留着这个习惯，将手表、闹钟都调快10分钟，这已成了他一生的习惯。他做任何事，都走在时间的前面。也正是因为如此勤奋，才有了今日这样的事业和成就。

　　把表拨快，是让“错误的时间”告诉你一个正确的信息：快点，要来不及了。从而敦促自己勤奋、努力！

　　美国企业家查理·布劳尔曾感慨“我们生活在一个平庸的世界里，大家都马马虎虎，工作只做一半，敷衍了事，喜欢逃避责任。洗衣店不烫衣服，服务员不服务，木匠爱来不来，主管们满脑子高尔夫球，当老师的敷衍了事，做学生的专挑不需要动脑筋又可以得高分的课程来修。人们得意洋洋地享受优闲的生活，精神懈怠。”查理说的并不是这个世界多么平庸，而是那些怠惰、得过且过、不思进取的现象在生活中普遍存在。

　　我国唐代着名文学家、思想家、教育家韩愈在《师说》一文中就曾写下“业精于勤而荒于嬉，行成于思而毁于随”的千古教诲。而“勤”就是尽力、不偷懒。可以说，取得一定成就的人，首先都在时间上做到了一个“勤”字。反之，只要你能在时间上做到“勤”：比别人早——先行、比别人多——尽到最大的努力，你也一定能够成功。

　　而且，早来10分钟，晚走10分钟，并不仅仅是时间的问题，还是一种令人激赏的态度。

　　每天早到10分钟

　　守时也代表一种必要的修养。有时间观念是职场中人的专业素养，可以让人增加对他的信任度。长期坚持每天早到10分钟、取得骄人业绩并快速成长的菲利普斯，就是我们最好的榜样。

　　菲利普斯的同龄人还在苦苦挣扎、寻找事业突破的时候，他已经升任公司总经理，顺利地完成了由低级白领到金领的跨越。而且拥有娇妻爱子，生活幸福平顺，他还有丰富健康的业余生活，健身、旅游、娱乐一样也没有被牺牲掉。在别人看来，他实在是个幸运的家伙。

　　当有人向他请教其中的奥秘时，他的回答令提问的人感到非常意外。他说：“秘诀非常简单，每天早10分钟去公司，你就会换来这份从容与淡定。”

　　初入职场时，他也和其他同事一样，每天准点去公司。打卡签到，坐在办公室里吃早饭，然后开始准备自己的工作。一天下来，总是手忙脚乱，感觉手上的事情永远也做不完，人累得要死，工作效果还差强人意。没有时间和精力陪女朋友，甚至连业余爱好也丢了。他的父亲看到问题所在，就建议他不妨试试看，每天早晨提前10分钟出门，然后，晚10分钟离开公司。

　　听了父亲的建议，第二天，他就比平时早走了10分钟。当他走到公交车站时，惊喜地发现等车的人并没有平时那么多。到了车上，原来总是很挤的公交车今天竟然还有许多空座位，近一个小时的车程，坐着比站着舒服惬意多了。而且，还没到上班高峰期，路上的交通也没有出现堵塞。他的同事们匆匆忙忙地跑进公司打卡、手忙脚乱地准备工作所需的资料时，菲利普斯已经有条不紊地开始了一天的工作。这样一来，他总是能出色而又快速地完成上午的工作，多出的时间就用来学习或承担公司更多的工作。到了下午下班时间，提前完成了工作任务的菲利普斯并不急于回家，而是总结完一天的工作后，再做好第二天的工作计划，有时还找机会与公司优秀的同事或上司交流学习，然后才离开公司。

　　就这样，从这天开始，菲利普斯坚持每天都早到办公室10分钟，晚走10分钟。虽然这点时间看似微不足道，但是，这个10分钟却是一个良性循环的开始：他越来越健康、积极，工作效率高、完成任务出色，老板和同事对他的印象都很好。机会总是青睐这样的人的。

　　“每天早到10分钟”，使他真正地掌握住了时间和命运的主动权，从而换来了一辈子的从容与淡定。

　　“每天早到10分钟”，表现的是一个“勤”字；“每天晚走10分钟”，表现的则是一个“奋”字。成功没有捷径，需要勤奋努力；真理特别简单，认识了就要行动并坚持。“每天早到10分钟，晚走10分钟”，从今天开始，把这个作为自控力训练的新内容。

　　（第二节）为每件事规定一个完成期限

　　假如，每天你的银行账户都会有86400元进账，但你必须当天把它们用光，你会怎样运用这笔钱呢？

　　其实，天下真有这样的好事！这个账户就是我们的“时间”。每个人每天都会有86400秒进账。面对这样一笔财富，你会怎样利用它们呢？

　　面对着看似无限的时间，有的人很有效率，把每天都安排得井井有条，而有些人做事却总是拖拖拉拉。房间乱了，因为今天太忙，等明天再说；衣服脏了，因为今天太累，就放几天再洗；手上有个下周一要交的论文，但因为今天心情不好，就等到周末再写……因为我们知道，明天还有时间，明天还有86400秒进账。明天，明天……这明天好像是无限的，可是，我们的内心十分清楚，明日有限！

　　这样的拖延和懒惰是不可取的。尽管表面上人们可以给自己找各种各样的理由和借口，可是内心却会因为自己这样不妥的行为感到不安甚至羞愧，长时间的不安就会转化为焦虑。

　　所以，在生活和工作中我们会发现，那些善于控制和使用时间的人，不仅成功得令人羡慕，而且心胸也比较开阔，性格也比较平和，甚至充满了人格魅力。

　　你有多少时间，工作就需要多少时间

　　时间管理，最简单也最有效的方法就是为每件事设定一个最后期限。定了期限后，要强迫自己即使不吃饭、不睡觉也要在期限内完成任务。开始的时候，我们可以从一些小事做起，比如看一本书、洗衣服、收拾房间等等。把每天要完成的任务坚持当天完成。一段时间之后，你就可以定一个长期的目标了，比如三天写完一篇报告、一个月内减肥5斤等等。慢慢地，你就养成了任何事都有期限并按时完成的习惯。这个习惯将是你一生的财富。

　　1958年，英国历史学家、政治学家西里尔·诺斯古德·帕金森通过长期调查研究，发现一个人做一件事所耗费的时间差别如此之大：一个人可以在10分钟内看完一份报纸，也可以看一整天；一个忙人可以在20分钟内寄出一叠明信片，但一个无所事事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片，可以足足花上一整天：找明信片一个钟头，寻眼镜一个钟头，查地址半个钟头，写问候的话一个钟头零一刻钟……特别是在工作中，工作会自动地膨胀，占满一个人所有可用的时间，如果时间充裕，一个人就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。

　　所以，帕金森在他出版的《帕金森定律》一书中，得出了这样的结论：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”

　　也就是说，如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。