第32章 急功近利和漂亮事无缘(2)

　　要想把自己的事情做得井井有条，其实很简单，就是一旦上了轨道，就可以保持这样的习惯。到了你确定清理书桌的那天，请把门关上，准备好垃圾桶，“这份是什么文件？这文件怎么到我手上的？我打算怎样处理它？”要是你想不到它还有什么保留的价值，马上把它扔掉！你桌上至少有60%的东西都可以扔掉。要不然就放进回收筒或者改发给别人。

　　把这些放在桌子上的东西处理完之后，再看自己的文件，也别忘了把你贴在墙上、电脑屏幕上的不干胶便条都仔细看看。要是你再勤快一点，可以把小边柜、窗台，还有其他你可能放东西的地方都一并清理干净。这样，你马上就可以把一团乱的办公桌变得清清爽爽。待你一切就绪，手边应该就会有一叠档案夹放置着你想留着的文件，你的桌上只会剩下笔记本、电话和电脑。

　　桌上堆的文件和档案都清理过后，接下来就轮到清理你办公桌的抽屉啦！

　　你知道大家在抽屉里都放些什么东西吗？包括有面纸盒、过期的杂志、报纸，甚至还有小食品。当然每个人的办公桌，多少都有一个专堆杂物的抽屉，可是你不会让每个抽屉都变成垃圾场吧！只要花一点儿工夫来整理，你就可以把抽屉中不必要的东西清理得干干净净。抽屉收拾完后，你就可以把桌上重要的档案文件放进来。一般人在半小时之内就可以完成这些工作。

　　完成之后，把你归入“保留”一类的文件放回档案夹，再把这些文件夹根据时间的顺序排列归入抽屉。

　　办公室里一般的抽屉都是被设计成档案夹专用的。你要把这个抽屉当成一块沃土来好好照料。最常翻阅的文件、资料、档案，你应该放在随手能拿到的地方。比较不常动的东西，就放在靠里的抽屉。

　　一些有保管价值的文件或者资料，不妨放在一些边柜的档案抽屉，或者办公室的其他档案柜，或者全公司的中央档案系统。你可能还有不会再翻阅（除非有大麻烦发生）但非留不可的档案，应放在可搬动的档案箱中，将其放到办公区域之外的地方。

　　抽屉里要有许多备用的档案夹，当你想开新档案夹的时候，顺手写上这个档案的标签。不要浪费时间去打字，虽然打字的标签看来整齐美观，但要一个个打字，是相当耗时的工作，尤其是当你只打一个标签的时候。

　　如果有时间想对你的办公桌进行大清扫，会发现自己积攒了一堆专业期刊、员工刊物、杂志、报纸等，但这些你都想留着看，这时怎么办？我建议你做一件非常有益的事——剪报，把有用的资料留下来，建立阅读档案。在这个瞬息万变的世界上，谁能快速活用信息，谁就掌握了高度的竞争优势。所以要是有信件、备忘录、刊物、报章杂志等传到你手上，先快速浏览一遍，看看有没有你可以立刻派上用场的内容。如果这份资料的确很重要，就立刻看完。若是没那么紧迫，就先把它放在你预备好的专用剪报阅读档案夹中。等到你有空了，再打开这个档案夹，看看有没有重要信息，用完的资料要记得归入适当的档案，或者你也可以针对某个主题开个档案夹，把相关的资料都放进去。

　　每天早晨你做的第一件事应该是安排这一天的大事表，只要把新的工作加进大事表中，然后按照你的安排进行工作。大事表第一页写完了，就另起一页继续写。等你完成了大事表上约半数的工作，就逐一划掉，下班回家前，记住再看一遍大事表，想想隔天最重要的工作，然后为自己排定时间，将要做的事写在行事日历上，便于隔天一早就动工。这也是非常好的、省时省力的工作秘诀。

　　4．专心做好一件事

　　每个人的精力都是有限的，不能把精力分开放在好几件事情上，这是不明智的选择，也是不切实际的想法。在这里，我们提出“一件事原则”，专心地做好一件事情就会有所收益，突破人生的困境。这样做的好处是不至于因为一下想做太多的事，反而一件事都做不好，结果两手空空。

　　想做大事的人不能把个人的精力同时放在几件事上，只能关注其中之一。也就是说，我们不能因为从事分外工作而分散了我们的精力。

　　如果大多数人集中精力专注于一项工作，他们都能把这项工作做得很好。

　　对100多位在其本行业获得杰出成就的男女人士的商业哲学观点进行分析之后，卡耐基发现了这个事实：他们每个人都具有专心致志和明确果断的优点。

　　做事有明确的目标，不仅会帮助你培养出能够迅速做出决定的习惯，还会帮助你把全部的注意力集中在一项工作上，直到你完成了这项工作为止。

　　能成大事者都是能够迅速而果断做出决定的人，他们总是首先确定一个明确的目标，并集中精力、专心致志地朝这个目标努力。

　　伍尔沃斯的目标是在全国各地设立一连串的廉价连锁商店，于是他把全部精力花在这件工作上，最终完成了此项目标，而这项目标也使他获得了巨大成就。

　　李斯特在听过一次演说后，内心充满了成为一名伟大律师的欲望，他把一切心力专注于这项工作，结果他成为美国最伟大的律师之一。

　　伊斯特曼致力于生产柯达相机，这为他赚进了数不清的金钱，也为全球数百万人带来了无比的乐趣。

　　海伦?凯勒专注于学习说话，因此，尽管她又聋又哑又失明，但她还是实现了她的明确目标。

　　由此可以看出，所有成大事者，都把某种明确而特殊的目标当做他们努力的主要推动力。

　　专心就是把意识集中在某一个特定欲望上的行为，并一直集中到已经找出实现这个欲望的方法，而且坚决地将之付诸实际行动。

　　自信心和欲望是构成成大事者的“专心”行为的主要因素。没有这些因素，专心致志的神奇力量将毫无用处。为什么只有很少数的人能够拥有这种神奇的力量，其主要原因是大多数人缺乏自信心，而且没有什么特别的欲望。

　　对于任何东西，你都可以渴望得到，而且只要你的需求合乎理性，并且十分热烈，那么“专心”这种力量将会帮助你得到它。

　　假设你准备成为一位伟大的作家，或者一位杰出的演说家，或者一位成功的商界主管，或者一位能力高超的金融家，那么你最好在每天就寝前及起床后，花10分钟把你的思想集中在这项愿望上，以决定应该如何进行，这样才有可能把它变成事实。

　　当你要专心致志地集中你的思想时，就应该把你的眼光投向1年、3年、5年甚至10年后，幻想你自己是这个时代最有力量的演说家；假设你拥有相当不错的收入，想你利用演说的报酬购买了自己的房子；幻想你在银行里有一笔数目可观的存款，准备将来退休养老之用；想象你自己是位极有影响的人物；假想你自己正从事一项永远不用害怕失去地位的工作……唯有专注于这些想象，才有可能付出努力，才有可能美梦成真。

　　专心地做一件事情，往往会全身心地投入并要求积极的成功，这样你的心里就不会感到精疲力竭。不要让你的思维转到别的事情、别的需要或别的想法上去。专心于你已经决定去做的那个重要项目，放弃其他所有的事。

　　把你想要做的事情想象成一大排抽屉中的一个小抽屉。你的工作只是一次拉开一个抽屉，令人满意地完成抽屉内的工作，然后将抽屉推回去。不要总想着所有的抽屉，而要将精力集中于你已经打开的那个抽屉。一旦你把一个抽屉推回去了，就不要再去想它。

　　了解你在每一次任务中所承担的责任，了解自己的极限，如果你把自己弄得筋疲力尽，那你就是在浪费你的效率、健康和快乐。选择最重要的事先做，把其他的事放在一边。做得少一点，做得好一点，才能在工作中得到更多的快乐。

　　由此可以看出，专心的力量是多么神奇！在激烈的竞争中，如果你能向一个目标集中注意力，成功的机会将会大大增加。

　　5．急功近利的心理要及时克服

　　每个人都渴望成功，但是做事情要尊重客观规律，不得不克服自己急功近利的心理。那么，我们该如何克服这种心理呢？

　　（1）忘掉目标。

　　树立自己的目标，然后按照目标的标准一步一步地、踏踏实实地进行工作的部署，在佛教中，有种说法叫做“心无挂碍”，忘掉目标，就是达到这种境界。宣化大师在讲参禅的道理时这样说道：“很多学生刚入学时，皆抱定一个目标：预备读好书后，要做什么事，或读科学、电脑学，或其他课程。在读书的期间，若总把目标存在心里而不专一攻读，则读书读不好，为什么？因为你心中有障碍物。譬如，你想得到医学博士，但不专心致志去读，终达不到目的。这时，你必须暂时把医学博士的念头放下，只专心读书，才能达到目的。

　　（2）享受过程。

　　有一句话这样说道：“未熟的果子你即使摘下，也只能尝到青涩。”所以，你若是为摘不到果子而着急，不如将青果子当做一种风景，细心观赏，享受等待的过程。

　　一个叫洛克的年轻人，觉得工作和生活压力太大了，工作好长时间了，一直没有得到上司的赏识，也没有加薪，生活一直是老样子，一点点意外或惊喜都没有。他常常幻想哪一天幸运能突然降临，可是这一天一直没有出现。在这种忧闷、痛苦之中，他工作起来没精打采，常常出错，而且觉得生活毫无乐趣，开始厌倦了生活。朋友见他这种状态，就劝他去看看心理医生。

　　洛克来到心理医生的家门前，发现心理医生的诊所是一间独立的两层小楼，诊室开在一楼。进了诊室，洛克看到心理医生诊室的一侧就有直通楼上的圆弧形楼梯，楼梯十分精致，可圆弧似乎多了一点，与普通简洁便利的楼梯不同。洛克看着那些楼梯，问医生：“楼上是什么？你怎么不把诊所开在二楼？”心理医生建议他上去看一看。

　　洛克一步一步地走上楼梯，看见楼上的地方很宽敞，风景很漂亮。等他下来时，心理医生问他：“你怎么走上去的？”洛克觉得医生问得真是多余，就说道：“这你是看见的，我是一个台阶一台阶走上去的呀！”

　　医生借机说道：“是啊，上到二层是要沿楼梯一步步走上去的。尽管那楼梯有点陡，但只要一个台阶一个台阶地走，最终还是会走上去。我们的生活也是要一个台阶一个台阶走的啊！可能在走楼梯时有些枯燥和无趣，可是走上去之后，你才能到达另一个天地，才能欣赏到更美的风景呀！如果你觉得爬楼梯的过程枯燥无趣，你可以吹着口哨或者自找一些乐趣。而且，爬楼梯可以锻炼身体呢！”洛克一听，心里豁然开朗了。

　　人生就有如爬台阶，要一步一步地走。想欣赏到更美的风景，就要经过一段枯燥无趣的爬楼梯的过程。在实现目标之前，我们一方面不要停止努力，一方面要享受这个过程，从而避免了急功近利，带着愉悦的心情达到最后成功的目标。